Kerhotilan varausehdot

Tilavaraukset tehdään Hämeenlinnan Vanhusten Asuntosäätiön nettisivulta löytyvän kerhotilan ajanvarauskalenterin avulla. https://www.hvas.fi/
Varattavana on seuraavat kerhotilat: Heikkilänkatu 4, Viipurintie 56, Aulangontie 4, Korentokatu 4/ Keinutuoli, Latokartanonkuja 4 ja Rengonraitti 19/Kimppakammari.
Erilaiset toimijat, yhdistykset, järjestöt jne. maksavat kerhotilan käytöstä vuokramaksun, joka on 25,00€/kerta, kun kyseessä on yksityistilaisuus (esim. kokoontuminen on tarkoitettu vain yhdistyksen jäsenille, vapaaehtoisille tai jos kyseessä on esim. yhdistyksen kevätkokous tai koulutustilaisuus).
Asuntosäätiö laskuttaa tilan käyttäjiä kokoontumiskertojen mukaan puolen vuoden välein, syyskausi/ kevätkausi.
Kerhotilan käytöstä ei peritä vuokraa, kun toimintaan voivat osallistua Asuntosäätiön talon asukkaat, ohjelma on tarkoitettu ikääntyville henkilöille ja toiminta on yleishyödyllistä, jonka avulla pyritään edesauttamaan ikääntyvien ihmisten hyvinvointia.
Kerhotilan käyttäjän velvollisuuksiin kuuluu siivota kerhotila käytön jälkeen.
Kerhotilassa olevia kahvinkeittimiä ym. tarvikkeita saa käyttää, jos ei ole erikseen mainittu niiden käytöstä. Varaaja huolehtii tarvikkeiden käytöstä, pesusta ja siivouksista.
Ilmoita varauskalenteriin tehdyn varauksen lisäksi yhteisöohjaajalle kerhotilaan varatuista yksityistilaisuuksista, joista laskutetaan kerhotilan varaajaa.

Sähköposti: heidi.eronen@hvas.fi puh. 050 4002251

Käyttöehdot ja rekisteriseloste

Tekemällä varauksen hyväksyt seuraavat ehdot

1 § Soveltamisala

Näitä toimitusehtoja sovelletaan Hämeenlinnan Vanhusten Asuntosäätiön (Y-tunnus 0315262-4) hallinnoiman ajanvarausjärjestelmän tarjoamiin palveluihin. Tässä läpikäydään Hämeenlinnan Vanhusten Asuntosäätiön (myöh. myyjä) ja asiakkaan (myöh. ostaja) väliseen palvelujen kauppaan elleivät osapuolet kirjallisesti ole toisin sopineet.

2 § Verkon kautta tehtävät tilaukset

Myyjä tarjoaa sähköisen ajanvarausjärjestelmän alustan, jossa ajanvarauksen tekeminen tapahtuu sähköisesti verkossa. Ostaja on velvollinen huolehtimaan omien yhteystietojensa asianmukaisesta täyttämisestä. Ostaja on vastuussa tekemistään tilauksista, jotka hän tekee ajanvarauksen kautta. Laskutus tapahtuu ajanvarauksen perusteella.

3 § Palvelun kuvaus

Toimitus katsotaan hyväksytyksi, kun se on toteutettu ostajalle sovittuna aikana sovitussa palvelukokonaisuudessa. Toimituksen jälkeen palvelu laskutetaan sopimusehtojen mukaisesti.

4 § Tyytymättömyys

Tyytymättömyydestä palveluun tulee reklamoida seitsemän (7) vuorokauden kuluessa toimituspäivästä kirjallisesti. Tyytymättömyys tulee perustella ja poikkeama palvelukuvauksesta tulee esittää.

5 § Maksuehdot

Yksityisasiakkaille maksuehto on ensimmäisellä kerralla ennakkomaksu, mutta yritysasiakkaille 14 pvä netto ajanvarauksen toteutuksesta, ellei erikseen ole muuta sovittu. Mikäli ostajalla on erääntyneitä laskuja avoimena tai myyjä toteaa saatavansa vaarantuneen, myyjällä on oikeus katsoa kaikki ostajalta olevat saatavansa erääntyneiksi riippumatta siitä, mitä erääntymisistä on muutoin sovittu.
Ostaja on velvollinen suorittamaan viivästyskorkoa viivästyneestä maksusta. Myyjän viivästyskorko on 10% viivästyneelle suoritukselle eräpäivästä lukien. Viivästyskorko laskutetaan erillisellä laskulla.

6 § Vahingonkorvaus ja vastuun rajoitus

Palvelun virheeksi ei katsota toimimattomuutta ostajan tarpeen kanssa tai yhdessä jonkin toisen palvelun tai tuotteen kanssa, vaikka nämä olisivat myyjän toimittamia, ellei myyjä nimenomaisesti sellaista yhteensopivuutta tai toimivuutta takaa tai lupaa erikseen.
Myyjän vastuu palvelun virheestä on kaikissa tapauksissa enintään palvelun arvon suuruinen. Ostajalla ei ole oikeutta korvaukseen virheellisestä neuvosta liiketoiminnassa, vaan ostajan on itse tehtävä tulkinta palvelun soveltuvuudesta omaan toimintaan.
Myyjä ei koskaan ole velvollinen korvaamaan toiminnan keskeytykseen, saamatta jääneeseen katteeseen, ostajan purkautuneeseen sopimukseen tai tietojen katoamiseen liittyviä vahinkoja eikä muitakaan mahdollisia ostajalle tai kolmannelle aiheutuvia välillisiä vahinkoja, joutuivatpa ne tuotteessa olevasta virheestä tai viivästyksestä.
Myyjä ei vastaa vahingosta, jotka johtuvat mahdollisista nettisivujen käyttökatkoksista tai mistä tahansa tähän verrannolisista teknisistä häiriöistä.

7 § Ylivoimainen este

Myyjä ei vastaa viivästyksestä tai vahingosta, joka johtuu sen vaikuttamismahdollisuuksien ulkopuolella olevasta seikasta, jota myyjän ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon sopimuksentekohetkellä ja jonka seurauksia hän ei myöskään kohtuudella voi välttää eikä voittaa.
Lakko, sulku, boikotti tai työtaistelutoimenpide katsotaan ylivoimaiseksi esteeksi myös silloin, kun myyjä on itse sen kohteena tai siihen osallisena.
Myyjän neuvonantajaa tai muuta sopimuskumppania kohdannut ylivoimainen este katsotaan vapauttamisperusteeksi, mikäli palvelua ei voida ilman kohtuuttomia kustannuksia tai oleellista ajanhukkaa hankkia muualta. Myyjän on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä ostajalle, samoin kuin esteen lakkaamisesta.

8 § Tilavarauksen peruuttaminen

Mikäli ostaja haluaa peruuttaa ajanvarauksen, sen voi tehdä ajanvarausjärjestelmän kautta. Myyjä voi peruuttaa esteen sattuessa ajanvarauksen ostajalta. Tästä tulee kuitenkin ilmoittaa välittömästi esteen ilmaantuessa asiakkaan ilmoittamaan yhteystietoon.
Myyjä ei ole vastuussa asiakkaan sähköpostiosoitteen toimivuudesta.

9 § Erimielisyydet

Osapuolten väliset erimielisyydet käsitellään myyjän kotipaikan käräjäoikeudessa. Myyjällä on kuitenkin halutessaan oikeus ajaa kannetta vaihtoehtoisesti ostajan kotipaikan yleisessä tuomioistuimessa.